I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее – отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Тамбовской области (далее – Управление).

1.2. Отдел руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю руководителя Управления.

1.4. Отдел возглавляет начальник,   назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.

1.5. Начальник отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления.

1.6. Работа отдела организуется с учетом планирования, сочетания единоначалия и коллегиальности, специализации и взаимозаменяемости специалистов, и их персональной ответственности по соответствующим направлениям и вопросам.

1.7. Отдел имеет штампы, предусмотренные Регламентом Управления.

II. Задачи

2. Задачами отдела являются:

2.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

2.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее – ИТ-инфраструктура Управления);

2.3. обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

2.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

2.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Функции

3. Отдел выполняет следующие функции:

3.1. обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной
и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

3.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

3.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

3.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа
в ведомственных ИС;

3.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.8. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных
и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

3.9. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

3.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке
к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

3.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

3.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих
в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС
и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.16. осуществляет информирование Федерального казначейства
об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

3.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные
и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

3.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

3.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

3.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

3.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных
на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления
или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

3.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

3.23. обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

3.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования
по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

3.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

3.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

3.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии
с технологическим регламентом;

3.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

3.28. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

3.29. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные ИС и государственные ИС (далее – ИС);

3.30. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

3.31. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях
и опытной эксплуатации ИС;

3.32. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

3.33. проводит обучение в структурных подразделениях Управления
по применению технологических регламентов;

3.34. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

3.35. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.37. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.38. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.39. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.40. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.41. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.42. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.43. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.44. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.45. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления.

3.47. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.48. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.49. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы по своему направлению деятельности для ознакомления и использования в работе;

4.1.2. запрашивать и получать от отделов Управления информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

4.1.3. привлекать, по согласованию с руководством Управления (начальниками отделов Управления), сотрудников отделов Управления для подготовки документов, материалов, мероприятий в соответствии с возложенными на отдел функциями и поручениями руководства Управления;

4.1.4. представлять, по поручению руководства, интересы Управления в сторонних организациях при решении вопросов, относящихся к функциям отдела;

4.1.5. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на отдел функциями.

4.2. Начальник отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

4.2.1. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления;

4.2.2. вносить руководителю Управления предложения о премировании, поощрениях и награждениях сотрудников отдела и других сотрудников Управления, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий и других видов ответственности;

4.2.3. проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в функции отдела;

4.2.4. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела.

V. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несёт начальник отдела.

5.2. Каждый сотрудник отдела несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностным регламентом.